Общее описание

Общее описание системы "1С:ТОИР Управление обслуживанием и ремонтами оборудования"

Самый гибкий продукт по управлению ремонтами и активами: специалисты по адаптации есть в каждом городе России.

"1С:ТОИР Управление ремонтами и обслуживанием оборудования" разработана на базе самой популярной в России платформе 1C, знакомой широкому классу ИТ-специалистов. Поэтому «1С:ТОИР» - это самое гибкое решение АСУ ТОИР в нашей стране, доступное для обслуживания на любом предприятии.

Система "1С:ТОИР Управление ремонтами и обслуживанием оборудования" является самостоятельной конфигурацией для "1С:Предприятие 8", но наибольший эффект от применения данного программного продукта достигается при интеграции с типовой конфигурацией "1С:Управление производственным предприятием 8".

Конфигурация "1С: Управление ремонтным предприятием" является уже готовым интегрированным решением и помимо отраслевого функционала полностью включает в себя возможности "1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием", такие как: управление производством; управление основными средствами; управление финансами; управление складом (запасами); управление продажами; управление закупками; управление отношениями с покупателями и поставщиками; управление персоналом, включая расчет заработной платы; мониторинг и анализ показателей деятельности предприятия.

Назначение системы

«1С:ТОИР» предназначен для специалистов по организации ремонтов и обслуживания промышленного оборудования, а также для всех подразделений, имеющих какое-либо отношение к управлению активами предприятия, ремонтам и обслуживанию: финансы и бухучет, логистика и снабжение, управление кадрами. Система окажет неоценимую помощь руководству, сделав «прозрачной» структуру производственных активов. Для ремонтных служб система является основной поддержкой управления: ведется огромный архив всей нормативной и технической документации, рассчитываются графики ППР, выписываются наряды на работы, ведется учет работ.

Основные пользователи системы:

  • Служба главного механика,
  • Служба главного энергетика,
  • Служба КИПиА, АСУ ТП,
  • Служба главного метролога.

«1С:ТОИР» ведет учет всего оборудования и иерархических связей (предприятие, площадка, цех, участок, установка, станок, узел, оборудование), вместе с необходимой эксплуатационной документацией. В системе «1С:ТОИР» автоматически формируется график планово-предупредительных ремонтов и обслуживания (а также план производства работ). График оптимизируется и допускает ручную корректировку. Формируются наряды и необходимые допуски на все работы. Вы получаете полный комплект документации для проведения ремонта, формирования договоров, заявок на МТО, расчет бюджета и данные для бухгалтерского учета.

«1С:ТОИР» относится к классу EAM систем (Enterprise Assets Management) - систем Управления активами (основными фондами): обеспечен учет всех затрат на актив, расчет бюджета, интеграция с кадровой системой, МТО и бухгалтерией.

Что дает автоматизация ТОИР, управления активами?

Затраты на поддержание работоспособности оборудования достаточно велики. «1С:ТОИР» позволяет существенно сократить расходы на техническое обслуживание и ремонты, снизить продолжительность простоев оборудования, увеличить его загрузку. По данным агентства A.T.Kearney, использование EAM-систем позволяет сократить затраты на обслуживание оборудования в среднем на 25-30%, повысить готовность оборудования к работе на 15-17% и на 30% сократить количество аварийных и сверхурочных работ. Окупаемость внедрения систем обычно менее двух лет, а иногда составляет всего 3-4 месяца.

Такие результаты достигаются за счет следующих факторов:

  • Огромный объем технической документации (сотни тысяч, не редко – миллионы страниц описаний) обрабатываются в автоматическом режиме – значительно увеличивается точность и достоверность планирования и учета, обеспечивается выполнение требований надзорных органов.
  • Плановое обслуживание дешевле (в сравнении с аварийным), сокращается число авральных ремонтов и закупок.
  • Оптимизируется процесс МТО на основе точных данных: отказ от «дорогого» в эксплуатации оборудования, снижение складских запасов
  • Перевод части оборудования на ремонт по состоянию
  • Персонификация ответственности, контроль соответствия квалификации персонала
  • Расчет затрат по нормам, а не «как в прошлом году + инфляция», (бывали случаи сокращения затрат на 50%!)
  • Принятие решений о судьбе актива на основе полной информации
  • Сокращение простоев оборудования.

Кто заинтересован в проекте?

«1С:ТОИР» выгоден всем службам предприятия. Основные выгоды от внедрения можно свести в следующую таблицу:

Службы предприятия Выгоды от проекта
Акционеры Прозрачность и обоснованность затрат, повышение отдачи активов, снижение технологических рисков, оптимизация запасов и затрат, увеличение прибыли.
Технические службы
  • Наведение строго учета в технической документации, сокращаются вопросы Госгортехнадзора;
  • Простота планирования графиков и работ;
  • Простота контроля работ;
  • Наличие нормативов облегчает контроль и планирование ТОИР;
  • Обоснованность предложений в понятной финансовым менеджерам форме: наличие информации позволяет получить необходимую финансовую информацию;
  • Сокращение простоев ремонтных служб, поскольку всегда есть необходимые материалы для работы;
  • Упрощается работа с остальными службами: финансовая, бухгалтерская, МТО.
В том числе метрология Простота составления и контроля графиков поверок оборудования.
В том числе отдел промышленной безопасности, пожарной охраны, экологии Снижение технологических рисков, гарантия соответствия требованиям нормативных актов.
Бухгалтерия Своевременное получение необходимых документов с нужным уровнем аналитики, снижение нагрузки на бухгалтерию.
МТО Своевременное получение информации о потребности в материалах, планирование поставок, снижение затрат за счет укрупнения партий и уменьшения числа срочных закупок, уменьшение складских запасов.
Экономические службы Повышение точности и прозрачности бюджета на ремонты и обслуживание, возможность разнесения затрат по центрам финансового учета.
Кадровая служба Возможность внедрения понятной системы мотивации персонала
ИТ Уменьшение количества программного обеспечения (часто подразделения используют локальное ПО), в том числе за счет использования одного ПО как для автоматизации ТОИР управления ремонтами, так и для организации работы самой ИТ службы. Обычно, такое ПО так же содержит модуль управления ИТ услугами, в частности Service Desk.