Организация выполнения ремонтов

Проблема оптимизации документооборота в сфере обслуживания и ремонтов на сегодняшний день крайне актуальна. Современное промышленное предприятие имеет от нескольких тысяч до сотен тысяч единиц оборудования, на каждое из которых должна быть документация по обслуживанию. Обработать вручную с необходимой актуальностью достаточно сложно. Учитывая специфику работы технических служб ремонтного предприятия, в конфигурации предусмотрены документы, которые сопровождают процесс от момента регистрации намерения до факта их выполнения. Таким образом, пользователь может наиболее полно вести учет ремонтов Основных средств, и посмотреть, на каком этапе находится тот или иной ремонтный процесс.

Регистрация и обработка заявок на ремонты

На основании сформированного план-графика ППР или выявленных дефектов (Документ «Дефектная ведомость») в конфигурации «1С:ТОиР» формируются заявки на выполнения ремонтных работ, с которых и начинается ремонт оборудования. Заявка на ремонт содержит следующую информацию о:

• работах, которые необходимо выполнить в определенные сроки;
• необходимых материалах, запчастях и инструменте;
• необходимом ремонтном персонале, его квалификации;
• мерах безопасности при проведении ремонтных работ, для последующего оформления «Наряд-допуска».

Формирование и контроль нарядов на выполнение ремонтных работ

Наряд на выполнение ремонтных работ вводится на основании заявки и предназначен для регистрации начала выполнения работ по заявленным технологическим операциям. По работам, завяленным в рамках одного документ-основания, может быть оформлено несколько нарядов. При проведении первого считается, что ремонтные работы начались. Кроме всего прочего, в наряде указывается следующая информация о:

• списке выполняемых технологических операций;
• сотрудниках, допускаемых к выполнению ремонтных работ и их квалификациях;
• сотрудниках, допускающих и ответственных за выполнение работ.

Акты о выполнении этапа ремонтных работ

На момент окончания этапа ремонтных работ оформляется акт о завершении работ, заявленных ранее на выполнение. В зависимости от того, как поставлен документооборот на ремонтном предприятии, по завершении ремонта может быть оформлен один акт или может быть оформлено несколько актов на каждый наряд. Последний акт является завершающим, и именно он отражает в системе факт завершения ремонта оборудования по текущей заявке.

Схема 1

Схема 2

В акте о выполнении этапа ремонтных работ указывается следующая информация:

• о выполненных работах в процентном соотношении;
• о затраченных материалах и запчастях;
• об исполнителях, выполняющих тех. операции в определенные сроки;
• сумма к начислению работникам с учетом КТУ (коэффициента трудового участия).

Расчет суммы к выплате сотрудникам может рассчитываться по стоимости нормо-часа сотрудника или по стоимости работы из справочника.

title:  Дефектная ведомость | наряд допуск | учет ремонта основных средств - организация выполнения ремонтов